Glömt lösenordet?   Inloggningsproblem?

Lathund Dokument Bas

 Logga in

För att logga in på Dokument Bas måste du ange både användarnamn och lösenord i inloggningsrutorna uppe till höger.

Användarnamn
Användarnamn är det namn som du tilldelats i samband med tecknandet av abonnemanget eller när en administratör lägger upp dig som användare. Detta kan t ex vara nils.nilsson@foretaget.se.

Lösenord
Lösenordet får du i välkomstmailet i samband med att du blir kund eller när en administratör lägger upp dig som användare. Har du glömt lösenordet går det bra att använda funktionen "Glömt lösenordet?". Fyll i din e-postadress och klicka på "Skicka" så kommer inloggningsuppgifterna i ett mail.

Ändra lösenord
Klicka på "Mina inställningar" i rubrikraden. Gå till fliken "Mina uppgifter". Klicka sedan på knappen ”Ändra” för att ändra lösenordet och "Spara".

Lägg till användare (endast för administratörer)
Under "Mina inställningar" - "Företaget" - "Alla användare" går det att lägga till nya användare genom att klicka på knappen "Lägg till användare". Här väljer du om användaren ska ha administratörsrättigheter eller vara vanlig användare. När ny användare lagts upp går det automatiskt ut e-post med inloggningsuppgifter till den e-postadress som angetts för den nya användaren. Lägga till användare kan endast administratörer göra.

Användare
Det finns två typer av användare, vanlig användare och användare med administratörsrättigheter.
 

 

Dokumentlistning
För att komma till dokumenten går det att från förstasidan antingen klicka på "Till dokumenten" i högermenyn eller  klicka på kartongen för "Dokument Bas" nere till vänster. För att kunna ladda ned dokument måste du vara inloggad.

Ladda ned dokument
För att ladda ned ett dokument klickar man på ikonen höger om dokumenttitlarna för det dokument som ska laddas ned. Det går även bra att förhandsgranska ett dokument genom att klicka på dokumentets titel. Du kan även använda dig av sökfunktionen för att snabbt och enkelt leta fram och hämta en blankett.

Om du klickar på ”Översikt” får du en tydlig bild över de olika dokumentkategorierna. Klicka på en kategori och du får upp blanketterna.

Mina favoriter
Genom att klicka på ”Favorit-ikonen”    läggs valt dokument till i dokumentlistningen under ”Mina favoriter”. Samtliga användare har sin egen favoritmapp.

Om du klickar på ikonen    tas valt dokument bort från dokumentlistningen. 

Mina dokument
Under fliken ”Mina dokument” kan du snabbt och enkelt lägga upp egna dokument. Beroende på om du är vanlig användare eller administratör så har du här olika rättigheter. Tänk på att man i vissa webbläsare måste uppdatera sidan för att ändringarna ska synas.

Om du klickar på ikonen    tas valt dokument bort från dokumentlistningen.

”Mina privata dokument” - Här kan alla användare lägga upp privata dokument som inte är tillgängliga/synliga för andra användare.
”Mina publika dokument” - Här hamnar även de dokument som du som administratör lagt upp för hela företaget, detta för att kunna separera dina publika dokument från de dokument andra administratörer lagt upp för hela företaget.
"Företagets egna dokument" - Enbart administratörer kan lägga upp dokument här. Dessa dokument blir tillgängliga för alla användare.

Bildlänk

Sök dokument

Tipsa en kompis

© Sign On AB | Adress: Barnhusgatan 20, 111 23 Stockholm | Telefon försäljning: 08-410 414 64, kundtjänst: 08-410 360 10 | Fax: 08-21 09 10 | Epost: info@signon.se