Säkerhetsinställningar för makron i Word 2003
Word 2007 klicka här, Excel/Word 2010/2013 klicka här
Vad är makron?
Ordet Makro känner säkert många till men kanske inte så många som vet vad det innebär. Ett makro är programkod som utökar funktionaliteten för ett Office-program.
För att göra det väldigt enkelt så är ett Word-dokument som innehåller makro ett smartare dokument än ett vanligt dokument.
Smarta dokument fungerar i Microsoft Office 2003 och senare. Endast Microsoft Office för Windows kan använda Smarta dokument.
"Office Starter"
För att kunna använda makron i våra smarta dokument kan du inte använda den begränsade gratisversionen av Microsoft Office kallad "Office Starter" (som ofta är förinstallerat på nya datorer) utan du måste ha den fullständiga versionen av Office. Office Starter kan dock uppgraderas till fullständiga versionen med en licensnyckel.
Signerade makron
Våra dokument som innehåller makron är digitalt signerade för att verifiera utfärdaren (Sign On) och att dokumenten inte förändrats sedan det signerats. Därmed kan vi garantera att dokumenten inte innehåller virus eller annan skadlig kod. De normala säkerhetsinställningarna i Word 2003, och senare, visar ett fönster för att godkänna Sign On som utfärdare av dokument med makron.
För att aktivera makron måste du normalt kryssa för alternativet "Alla makron från den här utgivaren är betrodda". Därefter kan du aktivera makron genom att klicka på knappen "Aktivera makron". När du har godkänt Sign On som tillförlitlig källa får du inte denna fråga någon mer gång.
Det här kan du göra med våra word-dokument som innehåller makro:
- Du kan lägga in din egen eller kundens företagslogotyp på dokumenten
- Om du jobbar mycket med siffror i våra dokument så beräknas det automatiskt som en miniräknare
- Du har möjligheten att spara dina eller kundens uppgifter i dokumenten du fyller i första gången, vilket innebär att du inte längre behöver upprepa samma uppgifter gång på gång du hämtar upp ett eller samma dokument som kräver dina eller kundens uppgifter
- Du har möjlighet att styra innehållet i olika dokument genom interaktiva val
Säkerhetsinställningar för makron i Word 2007
För att dokument med makron ska fungera måste du se till att alternativet "Inaktivera alla makron utom digitalt signerade" är valt i säkerhetsinställningarna.
För att kontrollera säkerhetsinställningarna kan du följa nedanstående steg:
Klicka på den gula Office-symbolen längst upp till vänster i programfönstret samt klicka på knappen "Word-alternativ" längst ned i menyn:
I det dialogfönster som visas klickar du på ”Säkerhetscenter” bland alternativen till vänster. Klicka på knappen ”Inställningar för säkerhetscenter…” i rutan till höger i fönstret för att visas Words Säkerhetscenter.
I fönstret ”Säkerhetscenter” ska du först klicka på alternativet ”Makroinställningar” till vänster. Markera därefter alternativet ”Inaktivera alla makron utom digitalt signerade makron” som i bilden nedan. När detta är gjort klickar du på OK-knappen nertill höger i fönstret för att bekräfta inställningarna.
När du har rätt säkerhetsinställningar och öppnar ett dokument med signerade makron visas en säkerhetsvarning enligt nedan.
Klicka på knappen ”Alternativ” i säkerhetsvarningen för att ändra inställningar för dokument från Sign On AB. Markera alternativet ”Anse alla dokument från den utgivaren som betrodda”, som i bilden nedan. Klicka därefter på OK-knappen för att bekräfta inställningen.
När du angett Sign On som betrodd utgivare kommer alla dokument från Sign On, med makron, i fortsättningen att fungera utan att behöver vidta några åtgärder.
Säkerhetsinställningar för makron i Excel/Word 2010
Att redigera dokument och aktivera makron i Excel/Word 2010
I Office 2010 har säkerhetsfunktionerna ändrats när det gäller hämtning av filer från Internet- samt Office-dokument som innehåller makron (smarta dokument).
Skyddad vy
När ett dokument hämtas från Dokument Bas, eller någon annan internetsida, och öppnas i Office så visas dokumentet i ”Skyddad vy” vilket innebär att dokumentet är skrivskyddat. För att kunna redigera dokumentet måste du klicka på knappen ”Aktivera redigering” enligt bilden nedan.
Du kan stänga av denna funktion i Officeprogrammets ”Säkerhetscenter” (se nedan) och därmed slippa klicka på ”Aktivera redigering” varje gång du öppnar ett Officedokument från en plats som inte är betrodd. Dessutom finns ett programfel i Excel/Word 2010 som påverkar vissa smarta dokument när de öppnas i "Skyddad vy". Om du råkar ut för dessa problem rekommenderar vi att du stänger av "Skyddad vy".
Säkerhetsvarning för makron
Om dokumentet innehåller makron får du normalt en varning ”Makron har inaktiverats” varje gång du öppnar ett dokument med makron. Klicka på knappen ”Aktivera innehåll”, enligt bilden nedan, för att använda all funktionalitet i dokumentet. Vissa dokument är beroende av funktionaliteten i makrona och dessa måste då aktiveras.
Som standard visas denna säkerhetsvarning varje gång du öppnar ett dokument med makron. Eftersom våra dokument med makron är digitalt signerade med ett elektroniskt ID-kort för Sign On AB kan du ange Sign On som betrodd utfärdare. Därmed slipper du att aktivera makron varje gång dokument med makron används.
Om ovanstående säkerhetsvarning inte visas och makron är inaktiverade kan du behöva ändra inställningar i programmets ”Säkerhetscenter”. Se längre ner.
Om du vill ange Sign On som betrodd utfärdare för att slippa säkerhetsvarningen, om att makron har inaktiverats och klicka på ”Aktivera innehåll” varje gång, gör enligt följande:
Medan säkerhetsvarningen visas (som i bilden ovan), klicka på fliken ”Arkiv” enligt punkt 1 i bilden nedan. Information om dokumentet visas i den högra panelen. Klicka på knappen ”Aktivera innehåll”, enligt punkt 2 och därefter ”Avancerade alternativ” enligt punkt 3.
När du klickat på ”Avancerade alternativ” visas följande fönster:
Välj alternativet markerat med röd pil i bilden ovan. Klicka därefter på OK-knappen för att återgå till dokumentet. Efter denna inställning aktiveras makron automatiskt utan säkerhetsvarning när du hämtar dokument från Dokument Bas.
Säkerhetsvarning för makron visas ej
Om makron är inaktiverade och en säkerhetsvarning för makron ej visas, gör följande kontroll och eventuell inställning.
Klicka på fliken ”Arkiv” enligt punkt 1 i bilden nedan. Välj därefter ”Alternativ” enligt punkt 2.
I fönstret Word-alternativ (alternativt Excel-alternativ) klickar du på alternativet ”Säkerhetscenter” som finns i den vänstra panelen. Klicka därefter på knappen ”Inställningar för Säkerhetscenter” i den högra panelen.
I fönstret Säkerhetscenter klickar du först på alternativet ”Makroinställningar” i den vänstra panelen enligt bilden nedan. Välj därefter det tredje alternativet enligt pilen i den högra panelen.
För att stänga av Skyddad vy väljer du alternativet ”Skyddad vy” i den vänstra panelen enligt bilden nedan.
Avmarkera alternativen ”Aktivera Skyddad vy för filer som hämtas från Internet” och ”Aktivera Skyddad vy för filer som finns på platser som kan vara osäkra” som i den högra panel i bilden nedan.
Klicka på knappen "OK" för att återgå till dokumentet.
Tänk på att de inställningar du gjort i Säkerhetscentret inte påverkar redan öppna dokument, utan enbart dokument som du öppnar efter att inställningarna är gjorda.