En Kravprofil vid rekrytering för tjänsten som ska rekryteras bör sedan skrivas. Kravprofilen ska spegla det man tänkt om befattningen och innehållet i tjänsten. Skillnaden mellan en befattningsbeskrivning och en kravprofil är att kravprofilen också mer definierar personlighet, egenskaper, erfarenheter, utbildningskrav för tjänsten det handlar om.
Eftersom kravprofilen lätt beskriver den perfekta medarbetaren för tjänsten i fråga är det bra att gradera de olika kraven, så att det finns en balans mellan faktiska krav och önskemål.