I god tid innan den nyanställda medarbetaren börjar sin anställning bör anställningsavtalet vara påskrivet. Enligt lagen ska en skriftlig information om villkor etc. skrivas senast en månad efter att anställningen börjat. Om anställningen är kortare än tre månader behövs inte detta.
Den skriftliga informationen, anställningsavtalet, ska innehålla följande:
- Arbetsgivarens och arbetstagarens namn, adress
- Tillträdesdagen
- Arbetsplatsen
- Tjänstetitel eller yrkesbenämning och en kortare beskrivning av arbetsuppgifterna
- Anställningsform
- Uppsägningstid (om det är en tillsvidareanställning)
- Slutdatum eller andra förutsättningar för anställningen ska upphöra (Vid en tidsbegränsad anställning)
- Provanställningen längd (vid en provanställning)
- Lön och andra löneförmåner och när den ska betalas ut
- Arbetstid per dag eller per vecka
- Semesterrätten, dvs hur många semesterdagar man har rätt till
- Vilket gällande kollektivavtal som eventuellt finns.
Till exempel kan dessa mallar användas:
Anställningsavtal - Mall
Anställningsavtal - Tillsvidare
Anställningsavtal - Allmän visstidsanställning
Anställningsavtal - Med inledande provanställning
Anställningsavtal - Vikariat
Anställningsavtal - Pensionärsanställning
Anställningsavtal - Säsongsanställning
Anställningsavtal - Timanställning
Anställningsavtal - Visstidsanställning
Anställningsavtal - Verkställande direktör
Anställningsavtal - Verkställande direktör - Rekommendationer
Anställningsavtal - Yrkesintroduktionsanställning
Utöver själva anställningsavtalet bör andra särskilda regelverk informeras om eller förberedas, såsom t.ex. policyer, regelverk, bonusavtal, tjänstebilsavtal, villkor för bisysslor, om särskilda tystnadsförbindelser eller annat är aktuellt för den nya medarbetaren.
Tystnadsförbindelse - Bilaga till anställningsavtal
Provisionsavtal, säljare
Bonusavtal företagsbonus, medarbetare
Bonusavtal, chef och ledare
Avtal bonus - Tantiem
Anmälan bisyssla
Tjänstebilsavtal