Så snart ansökningar börjar komma in till företaget bör det finnas rutiner upprättade för eventuell registrering av inkomna ansökningar, metod och ansvar för insamling (på papper eller digitalt) av ansökningshandlingar samt metod för att bekräfta till sökande att företaget mottagit deras ansökan.
Det är mycket viktigt att skicka en Bekräftelse på ansökan till varje sökande, senast direkt efter sista svarsdag. Se det som ett ytterligare sätt att marknadsföra företaget, genom denna enkla men uppskattade insats. En självklarhet för kandidaten att få. En badwill om det inte görs.
Dokumentet Bekräftelse på ansökan med adresslista kan då vara till nytta för att underlätta att få ut informationen när ett större utskick ska göras.