Arbetsgivaren bör dokumentera alla händelser, omständigheter, utredningar samt åtgärder som vidtas. Fallet kan uppmärksammas senare och då kanske personer med insyn inte arbetar kvar längre.
Alla verksamheter, dvs. även färre än 10 arbetstagare ska rutiner, årliga uppföljningar finnas, men dessa behöver inte vara dokumenterade. Riskbedömningar och handlingsplaner ska dock vara skriftligt dokumenterade även i dessa mindre verksamheter.
Om verksamheten har fler än 10 arbetstagare ska det skriftligen dokumenteras policy och mätbara mål samt kartläggningen av förekomsten av kränkande särbehandling. Även årligen ska det övergripande arbetet och ruterna ses över och dokumenteras.
En plan för aktiva åtgärder för likabehandling ska årligen göras och dokumenteras för alla verksamheter med fler än 25 anställda. Se mer information under Guiden – Likabehandling.