Tidigare har ett jämställdhetsarbete ställt krav på en jämställdhetsplan med mål och åtgärder för att förhindra diskriminering utifrån kön, etnisk tillhörighet och religion (eller annan trosuppfattning). Detta ersätts nu med ett samlat krav om dokumentation om allt arbete om aktiva åtgärder. Alla arbetsgivare ska arbeta med aktiva åtgärder, men kravet på att skriftligen dokumentera arbetet skiljer sig, beroende på storlek.
- Arbetsgivare med 25 anställda eller fler vid det föregående kalenderårets slut, ska varje år dokumentera hela arbetet med kartläggning och aktiva åtgärder som behöver vidtas för att främja likabehandling och motverka diskriminering. Det kan t.ex. göras i en likabehandlingsplan (krav på en jämställdhetsplan är alltså borttaget).
- Arbetsgivare som sysselsätter mellan 10-24 anställda behöver endast skriftligen dokumentera arbetet med lönekartläggningen och hur samverkansskyldigheten fullgjorts.
- Arbetsgivare med 9 eller färre anställda behöver inte dokumentera arbetet. Däremot ska arbetsgivaren fortfarande bedriva arbete med aktiva åtgärder.
Vad ska dokumenteras?
Om vi utgår ifrån dokumentationskrav för en arbetsgivare med fler än 25 anställda ska detta arbete genomföras varje år. Dokumentationen ska innehålla:
- Redogörelse för hela arbetet med aktiva åtgärder avseende de fem områden genom den systematiska processen i fyra steg – kartlägg, analysera, åtgärda och följ upp.
- Redogörelse för de åtgärder som vidtas och planeras efter kartläggningen
- Redogörelse för de åtgärder som vidtas och planeras i syfte att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier.
- Redogörelse för åtgärder för att främja en jämn könsfördelning på arbetsplatsen.
- Redovisning av analys och resultatet av lönekartläggningen och de åtgärder som behöver vidtas för att utjämna löneskillnader som har direkt eller indirekt samband med kön. Även en kostnadsberäkning och tidsplan för när justeringar eller åtgärder ska göras, dvs snarast och senast inom tre år.
- Redovisning och utvärdering av föregående års planerade åtgärder.
- Redovisning av hur samverkansskyldigheten fullgjorts.
För arbetsgivare mellan 10-24 anställda krävs skriftlig dokumentation för de tre sista punkterna.