I och med de nya reglerna kring likabehandling ska likabehandlingsarbetet integreras med det övriga aktiva, målinriktade och systematiska arbetet i verksamheten. För de fem områden som kartläggningen ska omfatta, och där aktiva åtgärder ska vidtas, innebär det att arbetet med att få fram detta i princip ska bedrivas på samma sätt som det systematiska arbetsmiljöarbetet, dvs regelbundet/fortlöpande och systematiskt och kan därför med fördel genomföras samtidigt.
Ett aktivt och systematiskt likabehandlingsarbete ska göras i 4 steg:
- Kartlägg och undersök om det finns risker för diskriminering eller icke likabehandling i verksamheten. Även om det finns risk för repressalier.
- Analysera, riskbedöm och ta fram aktiva åtgärder för att i förebyggande syfte motverka dessa risker och främja likabehandling. Hänsyn får tas till resurser, behov och andra omständigheter i det enskilda fallet.
- Genomför åtgärderna efter den plan som tagits fram.
- Följa upp och kontrollera arbetet. De erfarenheter man fått kan användas vid kommande undersökningar och analyser.
Det som då ska kartläggas är risk för diskriminering och att arbetet främjar likabehandling utifrån de fem områdena och för de sju diskrimineringsgrunderna.