Kartläggning och undersökning av risker i arbetsmiljön

Den systematiska undersökningen och kartläggningen av arbetsmiljön, som arbetsgivaren regelbundet måste göra består av 5 steg:

1. Undersök/kartlägg arbetsmiljön (både den fysiska och psykosociala miljön)
2. Bedöm riskerna
3. Åtgärda riskerna
4. Skriv en handlingsplan på det som inte åtgärdas omgående
5. Följ upp och kontrollera om åtgärderna har fungerat

Själva undersökningen, eller kartläggningen, av arbetsmiljön kan ske på många sätt. Här är några exempel på aktiviteter som det kan handla om:

• Genom regelbundna och dokumenterade skyddsronder (arbetsmiljöronder). Se nästa steg i Guiden.
• Medarbetarundersökningar eller enkäter av olika slag: Medarbetarenkät upplevd arbetsmiljö
• Arbetsplatsmöten eller andra möten där också arbetsmiljöfrågorna ska kunna behandlas. Gärna som en stående punkt på agendan. Medarbetare uppmuntras till att påtala brister i arbetsmiljön eller att komma med idéer om hur man ytterligare kan utveckla den
• Individuella utvecklingssamtal där medarbetaren ska få löpande feedback på sitt arbete och sin prestation och diskutera förutsättningar för sitt arbete
• Via företagshälsovården kan djupare undersökningar och rapporter tas fram via t.ex. hälsoundersökningar
• Ta fram och analysera statistik som t.ex. sjukfrånvaro, frisknärvaro, arbetad tid etc.
• Avgångsintervjuer med medarbetare som ska sluta:
  Avgångsintervjuer – mall
  Avgångsintervju – riktlinjer
• Vid separata brandskyddsgenomgångar som också ska ske i samarbete med hyresvärden
• Etc.