Den systematiska undersökningen och kartläggningen av arbetsmiljön, som arbetsgivaren regelbundet måste göra består av 5 steg:
- Undersök/kartlägg arbetsmiljön (både den fysiska och psykosociala miljön)
- Bedöm riskerna
- Åtgärda riskerna
- Skriv en handlingsplan på det som inte åtgärdas omgående
- Följ upp och kontrollera om åtgärderna har fungerat
Själva undersökningen, eller kartläggningen, av arbetsmiljön kan ske på många sätt. Här är några exempel på aktiviteter som det kan handla om:
- Genom regelbundna och dokumenterade skyddsronder (arbetsmiljöronder). Se nästa steg i Guiden.
- Medarbetarundersökningar eller enkäter av olika slag: Medarbetarenkät upplevd arbetsmiljö
- Arbetsplatsmöten eller andra möten där också arbetsmiljöfrågorna ska kunna behandlas. Gärna som en stående punkt på agendan. Medarbetare uppmuntras till att påtala brister i arbetsmiljön eller att komma med idéer om hur man ytterligare kan utveckla den
- Individuella utvecklingssamtal där medarbetaren ska få löpande feedback på sitt arbete och sin prestation och diskutera förutsättningar för sitt arbete
- Via företagshälsovården kan djupare undersökningar och rapporter tas fram via t.ex. hälsoundersökningar
- Ta fram och analysera statistik som t.ex. sjukfrånvaro, frisknärvaro, arbetad tid etc.
- Avgångsintervjuer med medarbetare som ska sluta:
Avgångsintervjuer – mall
Avgångsintervju – riktlinjer
- Vid separata brandskyddsgenomgångar som också ska ske i samarbete med hyresvärden
- Etc.