I samband med att arbetsgivaren bedömer att någon form av verksamhetsförändring är nödvändig ska de fackliga organisationerna, i ett så tidigt skede som möjligt, informeras om de nya förutsättningarna. Informationen ges enligt 19 § MBL för de arbetsgivare med kollektivavtal och 19a § MBL för de utan kollektivavtal. Det betyder att den verksamhet som har kollektivavtal informerar de fackliga organisationer man har kollektivavtal med. För de verksamheter utan kollektivavtal ges informationen till alla fackliga organisationer som har medlemmar på arbetsplatsen.
Efter detta informationstillfälle kan arbetsgivaren börja formulera ett tydligare förslag till verksamhetsförändring.
I detta steg bör även det lokala skyddsombudet informeras i syfte att förbereda för en analys av arbetsmiljörisker.
Dokument
Kallelse till informationsmöte enligt MBL
MBL-protokoll – Aktiv informationsskyldighet