Det rekommenderas att en avtackning planeras i samråd med berörda personer. Det viktiga är att de som lämnar verksamheten ska känna att det arbete de har utfört har uppskattats och att nivån på avtackningen känns rättvis och rimlig. Det är också viktigt att respektera om någon kan ha upprörda känslor och inte vill bli avtackade. Exempel på aktiviteter kan vara en lunch med några utvalda, tårta sista arbetsdagen, present e.d.