Sign Ons hemsida använder kakor (cookies) för att fungera på bästa sätt. Genom att fortsätta använda webbplatsen godkänner du att vi använder dem. Läs mer
Varukorgen är tom
Klicka på någon av nedanstående kategorier för att komma till dokumenten.
Dokument med dessa ikoner (, ) är avsedda för Office 2003 och dessa ikoner (, ) är för Office 2010 och senare. Dokumentikoner markerade med stjärna är smarta dokument och innehåller makron. Läs mer här
Merparten av våra pdf:er () går att spara ifyllda. Läs mer här
0
Varje företag har ofta värderingar, rutiner och riktlinjer angående hur saker och ting ska fungera i företaget. Det är då bra att sammanställa dessa i en Handbok. Eftersom en del av personalarbetet är reglerat av lagar och avtal samt att det kan vara en fördel som arbetsgivare att redovisa och vara tydlig med vad som gäller inom företaget är en personalhandbok ett utomordentligt verktyg.
Finns som: Word 2010 med makro
Kategori: Personal Handbok och Policyer
2995 kr Word 2010 med makro Köp
Arbetstagare har lagstadgad rätt till ledighet i vissa fall, t ex vid semester, föräldraledighet, studieledighet, tjänstledighet m m. Bestämmelser om detta hittar du i olika lagar samt i ett eventuellt kollektivavtal.
Kategori: Personal Under anställningen
295 kr Word 2010 med makro Köp
Information Pärmetiketter kan väljas för pärmar med normal (60), smal (40) och bred (80) rygg. För varje etikett anges font, rubrik och innehåll samt eventuell färgmarkering. Valfritt antal etiketter från en till tolv, med olika innehåll, kan fyllas i.
Kategori: Administration Övrigt
145 kr Word 2010 med makro Köp
Semesterlagen skiljer på semesterledighet och semesterlön. Det betyder bl.a. att medarbetaren har rätt till en semesterledighet, oavsett om den då ersätts med semesterlön eller inte. För nyanställda som inte hunnit tjänat in någon semester kan en medarbetare ändå erbjudas ledighet utan löneavdrag, s.k. förskottssemester. Praxis är att bevilja max 20 förskottsdagar; de som inte tagits ut vid semesterårets slut kan inte sparas utan förfaller.
495 kr Word 2010 med makro Köp
Personalsamtal Det är viktigt att veta om medarbetarna i företaget uppnår verksamhetens krav och sina egna mål med sitt arbete, hur de trivs etc. Det är också viktigt att få feedback av en medarbetare som slutar sin anställning i företaget. På så sätt kan du göra förbättringar som kommer andra till nytta. Under anställning För att få en effektiv och bra verksamhet är det viktigt att ha medarbetare som har rätt kompetens och som trivs med sina arbetsuppgifter och organisation. Det är därför viktigt att kontinuerligt följa upp varje medarbetares situation i fråga om kompetens och trivsel samt syn på ledarskap och organisation. Den årliga affärs/verksamhetsplanen bör därför följas upp med individuella planerings- och utvecklingssamtal.
Kategori: Personal Personalsamtal
995 kr Word 2010 med makro Köp
Denna tjänstebilspolicy ska beskriva det regelverk som omfattar anställda som genom sin anställning har rätt till förmånsbil eller som genom arbetets innehåll har behov av bil i tjänsten. Tjänstebilen skall då betraktas som ett arbetsverktyg för att en anställd att kunna utföra sitt jobb.
Redan innan en rekrytering startar måste det vara klart med vilken anställningsform som ska gälla.
Kategori: Personal Att anställa
Dataskyddsförordningen ställer krav på att den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet ska ingå ett skriftligt avtal innan personen får agera såsom ett personuppgiftsbiträde. I personuppgiftsbiträdesavtalet ska det bland annat framgå att personuppgiftsbiträdet endast får behandla personuppgifter utifrån den personuppgiftsansvariges instruktioner och att personuppgiftsbiträdet måste vidta de säkerhets- och skyddsåtgärder som åvilas den personuppgiftsansvarige enligt Dataskyddsförordningen. Personuppgiftbiträdets avtal ska innehålla och omfatta, men inte begränsas till: Styrning från den personuppgiftsansvarige, personuppgiftsbiträdet ska endast agera utifrån denna styrning och dit hörande instruktioner Sekretess och eller tystnadsplikt förbindelse/avtal Befogenheter och skyldigheter för att vidta alla åtgärder som är nödvändiga för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå i förhållande till hot och risker för behandling av personuppgifter Bestämmelser om hantering av personuppgifter när personuppgiftbiträdets uppdrag avslutas
Kategori: Säkerhet GDPR
Standardfaktura där fakturainställningar kan sparas, kunder kan sparas och återanvändas vid senare fakturering, automatisk numrering av fakturor, automatisk generering av kundnummer, extra fakturarader mm. Uppgifter från fakturor som sparats kan senare hämtas automatiskt till Betalningspåminnelse. Fakturan kan även användas som kontantfaktura.
Kategori: Ekonomi Fakturering
Avsluta en provanställning Om du som arbetsgivare inte vill att en provanställning ska övergå i en tillsvidareanställning, eller vill avbryta den i förtid, ska besked om detta meddelas den anställde med en frist om två veckor.
Kategori: Personal Anställningens upphörande Visstidsanställningar
Varning m m vid misskötsamhet När en medarbetare av någon anledning inte sköter sina åtaganden bör man som arbetsgivare påtala detta omedelbart för arbetstagaren. Hjälper inte detta så kan det vara lämpligt att skriftligt påpeka vad som brister. En erinran är inte en disciplinär åtgärd i ordets bemärkelse utan en skriftlig tillsägelse.
Kategori: Personal Anställningens upphörande Misskötsamhet
Information När en medarbetare slutar sin anställning, och har en kortare anställningstid (kanske upp till 4-6 mån), ska arbetsgivaren skriva ett tjänstgöringsintyg vid begäran från medarbetaren. Till skillnad från tjänstgöringsbetyg finns inte något personligt omdöme utan bekräftar bara att medarbetaren haft en anställning och vad den inneburit.
Kategori: Personal Anställningens upphörande Betyg och intyg
Sammanställning av resor under en månad som inte berättigar till traktamente.
Kategori: Ekonomi Löner, Resa, Utlägg
En framtidsfullmakt avser att säkerställa att en fullmaktshavare kan sköta fullmaktsgivarens angelägenheter för det fall fullmaktsgivaren pga. sjukdom, psykisk störning, försvagat hälsotillstånd eller något liknande förhållande varaktigt och i huvudsak inte längre har förmåga att ha hand om de angelägenheter som fullmakten avser.
Kategori: Juridik Fullmakter
Lokalhyra regleras i hyreslagen, Jordabalken 12 kap. Det krävs ett tidsbestämt avtal som löper på minst tre år för att kunna ta ut index och fastighetsskatt, för enligt huvudregeln i hyreslagen ska hyran för lokaler vara bestämd till visst belopp. Härutöver har hyresvärden rätt att ta ut rörlig ersättning för värme, varmvatten, elektrisk ström och VA, oavsett hyrestidens längd. Detta gäller inte ersättning för kyla och ventilation. Omsättningshyra är tillåtet att använda oavsett hyrestidens längd. Avtal som är tidsbestämda på minst tre år kan också tecknas och då kan en fast höjning i viss procent eller visst belopp istället fogas till avtalet eller hyresrabatter samt upptrappning av hyran. Istället för index- och fastighetsklausul tillämpas då en så kallad annan beräkningsgrund.
Kategori: Juridik Företag Lokalhyra m m
Aktiebolag är ett företag där delägarna (aktieägarna) inte personligen svarar för bolagets skulder. Aktiebolag är en juridisk person och betalar inkomstskatt med 22 % på sin vinst. Aktiekapital ska bestämmas i svenskt mynt och får för närvarande inte vara lägre än 50 000 kr för privata aktiebolag respektive 500 000 kr för publika aktiebolag. Aktiekapitalet kan användas till att köpa tillgångar som då är bundna till företaget. Aktiebolag registreras hos Bolagsverket.
Kategori: Juridik Företag Aktiebolag
Användaren väljer: 5-31 flikar A-Ö Jan-Dec Egen logotyp kan väljas samt pärminnehåll/registerrubrik samt en beskrivning över pärmens innehåll.
95 kr Word 2010 med makro Köp
Gåvobrev används i vissa situationer när man vill ge bort något värdefullt, som till exempel en summa pengar till sitt barn, kontanter, en fastighet, del av en fastighet eller en bostadsrätt till sin partner. Det fungerar som ett bevis för att det skett en gåva, det minskar risken för missförstånd och gör det möjligt att sätta upp villkor för gåvan. Denna mall används för att upprätta ett gåvobrev när du vill ge bort pengar som gåva. Gåvobrevet innehåller uppgifter om givare och mottagare, överlåtelseförklaring och beskrivning samt underskrifter. Det finns också möjlighet att ange villkor för gåvan. Om du vill reglera hur gåvan ska användas av mottagaren i framtiden är det nödvändigt att ange villkoren i gåvobrevet, till exempel om du vill att barnet eller barnbarnet ska få gåvan vid en viss ålder, om den ska räknas som förskott på arv och om den ska förbli enskild egendom och så vidare. Gåvoskatten är borttagen för alla gåvor som överlåtits efter 1 januari 2005.
Kategori: Juridik Gåva
Omslagsrevers används vanligen vid penninglån mot säkerhet i fast egendom.
Kategori: Juridik Lån Skulder Andra reverser
Vederlagsrevers innebär att visst penningbelopp används som motprestation för att erlägga viss egendom.
Information Efter det att en rekryteringsprocess är avslutad och ett beslut har fattats om vem som ska anställas är det dags att informera alla berörda i företaget samt att planera för den nya medarbetarens introduktion. Det är viktigt med en ordentlig introduktion så att han eller hon så snabbt som möjligt kan komma in i sina nya arbetsuppgifter och lära känna företaget och sina arbetskamrater. Gå igenom vad den nya medarbetaren primärt måste få kännedom och kunskap om samt vem som ska ansvara för introduktionen. Gör ett ordentligt program som den nya medarbetaren kan få hem tillsammans med ett välkomstbrev.
Rapportering Tidsredeovisning för månadsavlönad. Tid kan redovisas på flera olika projekt för varje enskild dag. En riktig 'kalender' med helgdagar skapas för vald månad.
Skriftliga sammanställningar av ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud ska göras varje år. Alla fall av ohälsa, olycksfall och tillbud ska dokumenteras och utredas för att kunna förebygga och minimera riskerna så att arbetsmiljön blir bättre i det fortsatta arbetet. En sammanställning gör det mycket tydligare kring utvecklingen av risker och skador.
Kategori: Personal Arbetsmiljö & krishantering
När den högst ansvarige chefen inte har möjlighet att ha fullt ansvar på hela det operativa arbetsmiljöarbetet kan detta delegeras till underordnade chefer. Detta delegerade ansvar måste då delegeras skriftligen.
Varje år ska alla arbetsgivare göra en lönekartläggning för att upptäcka osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor. Dessutom ska en handlingsplan tas fram för alla arbetsgivare med fler än 10 anställda. Denna checklista kan hjälpa till i detta arbete och genom processens alla steg när en lönekartläggning görs. Dokumenten i mappen 'Lönekartläggning' är numrerade i den ordning de är avsedda att an-vändas och går steg för steg genom hela processen. För mer stöd genom hela processen se guiden ' Lönekartläggning '.
Kategori: Personal Lönekartläggning
Information Vid en rekrytering kan ett tjänstgöringsbetyg vara en del i processen att hitta rätt person. Som arbetsgivare har man också en skyldighet att skriva ett betyg om medarbetaren begär det och om denne medarbetare har arbetat t.ex. några månader. Vid kortare anställning kan istället ett tjänstgöringsintyg passa bättre där omdöme utesluts. Denna mall är ett förslag på hur ett tjänstgöringsbetyg kan se ut.
Ibland hamnar man i ett läge att göra en överenskommelse om att en medarbetare ska sluta sin anställning istället för att formellt säga upp vederbörande. Denna mall kan ligga till grund för utformningen av en sådan uppgörelse. Dock är alla sådana situationer unika och den slutgiltiga versionen bör säkerställas med juridisk expertis.
Kategori: Personal Anställningens upphörande Övrigt
Policyer Att som arbetsgivare uttrycka sina värderingar och vilja om hur saker ska och bör fungera i företaget vinner oftast bifall hos medarbetarna.
Finns som: PDF
Kategori: Projekthantering
Ett enkelt Gantt-schema, i Excelformat, som använder horisontella stolpar som löper utefter en tidsaxel. Tidsaxelns längd bestäms genom val av startvecka och år samt antal månader, valfritt en till tolv månader. Tidsaxeln innehåller även svenska helgdagar för den tidsperiod som valts. Minsta enhet i tidsaxeln är en kalenderdag.
Finns som: Excel 2010
Kategori: Administration Schema Kalender
145 kr Excel 2010 Köp
Enklare dokument för uppsägning av ett avtal. Mottagaren i dokumentet är placerad för att passa fönsterkuvert. Egna sparade uppgifter läggs automatiskt in i dokumentet.
Kategori: Affärsbrev Kunder och leverantörer
Uppsägning av hyresavtal följs av reglerna i hyreslagen, Jordabalken 12 kap. I normalfallet är uppsägningstiden tre månader, men det beror på vad som står i hyresavtalet. Uppsägningstid är tre hela kalendermånader om hyresavtalet avser mer än nio månader. Ett kortare hyresavtal än tre månader har ingen uppsägningstid. Om hyresvärden säger upp hyresavtalet måste hyresgäster få del av uppsägningen minst tre hela månader i förväg. I detta fall spelar det ingen roll om det står kortare uppsägningstid i hyresavtalet, det gäller bara när det är hyresgästen som säger upp lägenheten.
Kategori: Juridik Bostad Uppsägning av hyresavtal
De familjerättsliga dokument som är samlade här kräver viss form. En adoptivansökan bör vara så komplett som möjligt. Arvskifte och bouppteckning har också speciella krav. Ett testamente har också särskilda formkrav för giltighet. Gemensamt för dokumenten hos Sign On är att de olika formkraven är uppställda.
Kategori: Juridik Familj Övrigt
Kategori: Juridik Fastighet
Kategori: Juridik Företag Bolagsstämma m m
Ett sekretessavtal kan användas för olika situationer. Syftet är i regel att skydda företagsintern information eller företagsidéer. Detta för att hindra personer att avslöja eller utnyttja sådan information, vilket skulle kunna skada företaget eller skapandet av ett företag. Ett sekretessavtal kan skrivas med en anställd på företaget men också med en uppdragstagare eller en samarbetspartner. Ett sekretessavtal kan binda en anställd till sekretess även efter anställningens upphörande. Domstolsbeslut kan dock komma att bryta orimligt långtgående sekretessavtal.
Kategori: Juridik Företag Sekretessavtal
Rekrytering Att rekrytera en ny medarbetare innebär att ta sig igenom olika skeden så som: - Att ta fram en kravprofil som anger vilka krav som ställs på den nya medarbetaren. - Att välja sökvägar, d v s att bestämma hur du ska hitta den nya medarbetaren. Det är exempelvis inte alltid nödvändigt att annonsera i tidningar utan det kan finnas andra kanaler. - Att göra ett urval bland de sökande som innebär att gallra bland ansökningshandlingarna och kalla till intervju, genomföra intervjuer samt ta referenser. - Att fatta beslut genom att göra en totalbedömning av de sökandes starka respektive svaga sidor utifrån kravprofilen.
Kategori: Personal Rekrytering
Redan innan en rekrytering startar måste det vara klart med vilken anställningsform som ska gälla. Lagen om anställningsskydd (LAS) förutsätter att en tillsvidareanställning huvudsakligen har ingåtts om inte parterna avtalar om annan anställningsform. Detta avtal används vid en s.k. allmän visstidsanställning och denna anställningsform kan användas under maximalt 24 månader under en 5-års period. Om anställningstiden överskrider denna tid övergår anställningen automatiskt i en tillsvidareanställning. Observera att anställningstiden beräknas för hela den period för vilket avtalet är skrivet, även om personen arbetar tillfälligt per timme eller under kortare perioder. Vill man inte att anställningstid ska beräknas under en längre tid måste ett nytt avtal skrivas för varje arbetsperiod. Ny regel: Finns även andra visstidsanställningar sedan tidigare kan dessa räknas in i kvalifikationstiden, vilket innebär att anställningen i en allmän visstidanställning inte behöver beräknas inom en 5-års period, utan kan sträcka sig över en längre tid. En förutsättning är dock att det inte gått mer än 180 dagar mellan dessa visstidsanställningar.
Redan innan en rekrytering startar måste det vara klart med vilken anställningsform som ska gälla. Lagen om anställningsskydd (LAS) förutsätter att en tillsvidareanställning huvudsakligen har ingåtts om inte parterna avtalar om annan anställningsform. Detta avtal kan användas vid en tillsvidareanställning men med en inledande provanställning. Provanställningen kan göras under maximalt 6 månader, om inte kollektivavtal finns med möjlighet till längre prövotid.
Att en nyanställd blir bra mottagen på den nya arbetsplatsen är i det närmaste helt avgörande för hur man kommer att trivas, snabbt komma in i arbetet och göra ett bra jobb. Att så mycket som möjligt är förberett gör att den första tiden blir så smidig som möjligt vilket också sparar pengar i slutändan. Detta är en lista med förslag på åtgärder/uppgifter som kan behöva förberedas och säkerställas vid en nyanställning.
Rapportering Tidsredeovisning för timanställd. Arbetad tid redovisas för varje dag. Hjäpfunktion finns för att räkna ut faktisk arbetad tid för varje dag. En riktig 'kalender' med helgdagar skapas för vald månad.
Att skapa en bra fysisk och psykosocial arbetsmiljö ligger i varje arbetsgivares intresse. Det finns också lagar och avtal som styr detta arbete. Det finns stora krav på hur arbetsmiljöfrågorna ska skötas och hanteras i våra företag. Regler och intentioner hittar du i Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen och Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter.
Att skapa en bra fysisk och psykosociala arbetsmiljö ligger i varje arbetsgivares intresse. Det finns också lagar och avtal som styr detta arbete. Det finns stora krav på hur arbetsmiljöfrågorna ska skötas och hanteras i våra företag. Regler och intentioner hittar du i Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen och Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter.
Förebyggande åtgärder och tidiga insatser har en avgörande betydelse för ett effektivt arbete mot diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Vid tecken på att detta förekommer ska arbetsgivaren agera så snart som möjligt. Här beskrivs en handlingsplan både utifrån medarbetarens och chefens perspektiv.